Melhor Impressora Colorida para Escritório: Economia e Qualidade

Fernanda Rossini
Fernanda Rossini
9 min. de leitura

Selecionar a impressora colorida certa para o seu escritório é crucial para manter a produtividade e o controle de custos. Este guia detalhado analisa os 10 melhores modelos disponíveis, focando em impressoras com tanque de tinta e tecnologia a laser.

Avaliamos desempenho, economia de tinta, qualidade de impressão e funcionalidades essenciais para ajudar você a tomar a decisão mais informada. Continue lendo para descobrir qual impressora atende melhor às suas necessidades de negócio.

Critérios Essenciais para Escolher

1. Epson EcoTank L3250 - Tanque de Tinta

A Epson EcoTank L3250 é uma excelente opção para quem busca reduzir drasticamente os custos com tinta. Seu sistema de tanque integrado permite imprimir milhares de páginas com um único conjunto de garrafas, tornando o custo por página extremamente baixo.

É ideal para escritórios com volume de impressão moderado que necessitam de cores vibrantes para apresentações e materiais de marketing sem estourar o orçamento.

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Esta multifuncional oferece funcionalidades de impressão, cópia e digitalização em um design compacto, perfeito para otimizar o espaço em mesas de trabalho. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct facilita a impressão a partir de diversos dispositivos, incluindo smartphones e tablets, agilizando o fluxo de trabalho.

Prós
  • Custo por página muito baixo
  • Impressão sem bordas
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
  • Design compacto
Contras
  • Velocidade de impressão pode ser inferior a modelos a laser
  • Não possui alimentador automático de documentos (ADF)

2. Epson EcoTank L4260 - Frente e Verso Automático

Para escritórios que priorizam a economia de papel e a praticidade, a Epson EcoTank L4260 se destaca com seu recurso de impressão duplex automática. Isso significa que ela imprime em ambos os lados do papel sem intervenção manual, economizando tempo e recursos.

O sistema de tanque de tinta garante baixíssimo custo por página, ideal para quem imprime documentos coloridos com frequência.

Esta multifuncional é uma ótima escolha para pequenas e médias empresas que precisam de alta qualidade de impressão para relatórios, propostas e materiais gráficos. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct, juntamente com a capacidade de impressão móvel, garantem flexibilidade para equipes que trabalham em diferentes locais ou utilizam dispositivos variados.

Prós
  • Impressão duplex automática
  • Custo por página excepcionalmente baixo
  • Alta qualidade de impressão
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
Contras
  • Velocidade de impressão em cores pode ser moderada
  • Não possui scanner com ADF

3. Epson EcoTank L1250 - Comando de Voz

A Epson EcoTank L1250 é voltada para usuários que buscam conveniência e integração com tecnologias de casa inteligente. Sua compatibilidade com comandos de voz (através de assistentes virtuais como Alexa e Google Assistant) permite iniciar impressões de forma rápida e intuitiva, liberando suas mãos para outras tarefas.

O tanque de tinta oferece o mesmo benefício de economia que outros modelos EcoTank.

Esta impressora é ideal para profissionais autônomos ou escritórios domésticos que valorizam a eficiência e a modernidade. Embora focada em impressão, sua capacidade de produzir documentos coloridos com baixo custo por página a torna uma ferramenta valiosa para quem precisa de impressões regulares sem se preocupar com o gasto com cartuchos.

Prós
  • Suporte a comandos de voz
  • Extremamente econômica em tinta
  • Impressão de alta qualidade
  • Conectividade Wi-Fi
Contras
  • Funcionalidades limitadas a impressão
  • Velocidade de impressão não é o seu forte principal

4. HP Smart Tank 583 - Wi-Fi com Autorreparo

A HP Smart Tank 583 oferece uma solução completa para escritórios que precisam de uma multifuncional confiável e econômica. O recurso de Wi-Fi com autorreparo garante que a conexão permaneça estável, minimizando interrupções.

O sistema de tanque de tinta da HP é conhecido por sua alta capacidade e baixo custo por impressão, permitindo que você imprima um grande volume de documentos coloridos com tranquilidade.

Esta impressora é uma excelente escolha para pequenas empresas e equipes de trabalho que demandam versatilidade, com funções de impressão, cópia e digitalização. A facilidade de recarga dos tanques e a integração com o aplicativo HP Smart facilitam o gerenciamento e a impressão a partir de dispositivos móveis, tornando-a uma ferramenta prática para o dia a dia.

Prós
  • Wi-Fi com autorreparo para conexão estável
  • Baixíssimo custo por página
  • Alta capacidade dos tanques de tinta
  • Aplicativo HP Smart para gerenciamento móvel
Contras
  • Velocidade de impressão pode não ser ideal para altíssimos volumes
  • Não possui duplex automático para impressão

5. HP Smart Tank 581 - Alta Economia

A HP Smart Tank 581 é a porta de entrada para a economia em impressão colorida para escritórios. Seu principal atrativo é o sistema de tanque de tinta que permite imprimir milhares de páginas, reduzindo significativamente o custo por impressão.

É a escolha perfeita para quem imprime documentos coloridos esporadicamente, mas não quer gastar muito com cartuchos.

Esta multifuncional cobre as necessidades básicas de impressão, cópia e digitalização, sendo uma opção acessível para freelancers ou pequenos escritórios. Embora não possua recursos avançados como duplex automático ou Wi-Fi com autorreparo, sua simplicidade e economia a tornam uma escolha sólida para quem busca uma solução de impressão colorida direta e econômica.

Prós
  • Excelente economia de tinta
  • Custo inicial acessível
  • Cobre funções essenciais de multifuncional
  • Fácil de usar e manter
Contras
  • Sem impressão duplex automática
  • Conectividade Wi-Fi não é um diferencial
  • Velocidade de impressão moderada

6. HP OfficeJet Pro 8135e - Impressão, Fax, ADF

A HP OfficeJet Pro 8135e é uma máquina robusta para escritórios que exigem mais do que apenas impressão. Com funções de impressão, cópia, digitalização e fax, além de um alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia em lote, ela otimiza o fluxo de trabalho de tarefas administrativas.

O sistema de cartuchos de tinta oferece boa qualidade para documentos e imagens.

Esta impressora é ideal para escritórios que lidam com grande volume de documentos e precisam de versatilidade. A conectividade Wi-Fi e a compatibilidade com o aplicativo HP Smart a tornam fácil de gerenciar e usar a partir de qualquer dispositivo, garantindo produtividade contínua.

Prós
  • Inclui fax e ADF
  • Boa qualidade de impressão colorida
  • Conectividade Wi-Fi e gerenciamento via app
  • Velocidade de impressão decente para seu segmento
Contras
  • Custo por página com cartuchos pode ser superior a modelos de tanque
  • Não possui impressão duplex automática

7. HP OfficeJet Pro 8125e - Casa e Escritório

A HP OfficeJet Pro 8125e é uma multifuncional versátil, projetada para atender às demandas de escritórios domésticos e pequenas empresas. Ela combina impressão, cópia e digitalização com uma interface amigável e conectividade Wi-Fi, facilitando o uso em ambientes compartilhados.

A qualidade de impressão colorida é adequada para documentos do dia a dia e apresentações.

Esta impressora é uma boa opção para quem busca um equilíbrio entre funcionalidade e custo. Embora utilize cartuchos, seu desempenho e recursos a tornam uma alternativa viável para quem não tem um volume de impressão extremamente alto, mas precisa de uma máquina confiável para diversas tarefas.

Prós
  • Versátil para casa e escritório
  • Boa conectividade Wi-Fi
  • Qualidade de impressão satisfatória
  • Design moderno
Contras
  • Custo de cartuchos pode ser um fator limitante
  • Sem fax
  • Não possui ADF

8. Canon Mega Tank G3110 - Tanque de Tinta

A Canon Mega Tank G3110 é uma forte concorrente no mercado de impressoras com tanque de tinta, oferecendo um custo por página excepcionalmente baixo. Ideal para escritórios que precisam imprimir grandes volumes de documentos coloridos sem se preocupar com a troca frequente de suprimentos.

Sua capacidade de tinta permite milhares de impressões, garantindo economia a longo prazo.

Esta multifuncional compacta realiza impressão, cópia e digitalização, sendo uma solução completa para tarefas básicas de escritório. A facilidade de recarga dos tanques e a qualidade de impressão da Canon a tornam uma escolha popular para quem busca desempenho e economia em um único equipamento.

Prós
  • Custo por página muito baixo
  • Alta capacidade dos tanques de tinta
  • Qualidade de impressão Canon
  • Design compacto e funcional
Contras
  • Velocidade de impressão moderada
  • Sem conectividade Wi-Fi avançada
  • Não possui duplex automático

9. Epson EcoTank L5590 - Ethernet e Fax

Para escritórios que necessitam de conectividade robusta e funções de comunicação essenciais, a Epson EcoTank L5590 é uma escolha superior. Ela oferece impressão, cópia, digitalização e fax, além de conectividade Ethernet para redes cabeadas seguras e confiáveis, e Wi-Fi para flexibilidade.

O sistema de tanque de tinta garante o baixíssimo custo por página característico da linha EcoTank.

Esta multifuncional é ideal para ambientes corporativos que demandam versatilidade e baixo custo operacional. A presença de um alimentador automático de documentos (ADF) agiliza a digitalização e cópia de múltiplos papéis, otimizando o tempo da equipe.

Prós
  • Inclui fax e ADF
  • Conectividade Ethernet e Wi-Fi
  • Extremamente econômica em tinta
  • Boa qualidade de impressão
Contras
  • Velocidade de impressão pode ser melhorada
  • Design um pouco mais volumoso

10. Brother DCPL3560CDW - LED Colorida

A Brother DCPL3560CDW representa uma alternativa interessante no mercado de impressoras coloridas para escritório, utilizando tecnologia LED em vez de jato de tinta ou laser convencional.

Essa tecnologia oferece boa qualidade de cor e velocidade, com um custo por página competitivo, especialmente para impressões em preto e branco.

Esta multifuncional é ideal para escritórios que precisam de impressões coloridas de qualidade para relatórios e apresentações, com a vantagem de uma velocidade de impressão rápida e conectividade Wi-Fi.

Seu sistema de toners, embora diferente de tanques de tinta, oferece uma boa relação custo-benefício para volumes moderados a altos de impressão.

Prós
  • Impressão rápida e com boa qualidade de cor
  • Conectividade Wi-Fi
  • Custo por página competitivo
  • Tecnologia LED confiável
Contras
  • Custo de toners pode ser significativo a longo prazo
  • Não possui tanque de tinta
  • Design mais robusto

Tanque de Tinta vs. Laser: Qual o Melhor?

A escolha entre impressoras com tanque de tinta e a laser depende fundamentalmente do seu padrão de uso e prioridades. As impressoras com tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank e HP Smart Tank, são imbatíveis em termos de custo por página.

Elas utilizam tinta líquida armazenada em reservatórios recarregáveis, permitindo imprimir milhares de páginas com um único refil. São ideais para quem imprime muitos documentos coloridos e busca a máxima economia a longo prazo.

A qualidade de impressão colorida para fotos e gráficos é geralmente excelente.

Por outro lado, as impressoras a laser (ou LED, como a Brother DCPL3560CDW) se destacam pela velocidade de impressão, especialmente em preto e branco, e pela durabilidade do texto impresso, que não mancha com umidade.

Elas utilizam toner em pó. Para escritórios que precisam imprimir grandes volumes de texto rapidamente, com documentos que exigem alta resistência, o laser pode ser a melhor opção.

O custo inicial pode ser maior, e o custo por página, embora competitivo em preto, pode ser mais elevado em cores comparado aos tanques de tinta.

Funcionalidades Essenciais para Escritórios

  • Impressão Duplex Automática: Economiza papel e tempo ao imprimir em ambos os lados do documento sem intervenção manual. Essencial para quem imprime muitos relatórios.
  • Alimentador Automático de Documentos (ADF): Agiliza a digitalização e cópia de múltiplos documentos, ideal para quem lida com pilhas de papéis.
  • Conectividade de Rede (Wi-Fi e Ethernet): Permite que vários usuários compartilhem a impressora facilmente, seja por rede sem fio ou cabeada.
  • Impressão Móvel: A capacidade de imprimir a partir de smartphones e tablets é crucial para a flexibilidade em ambientes de trabalho modernos.
  • Qualidade de Impressão: Para documentos comerciais, a clareza do texto e a vivacidade das cores são importantes para apresentações e materiais de marketing.

Conectividade e Mobilidade: Wi-Fi e Mais

A conectividade moderna é um pilar para a eficiência de um escritório. O Wi-Fi integrado permite que a impressora seja acessada por múltiplos dispositivos em uma rede sem a necessidade de cabos, oferecendo grande flexibilidade.

Recursos como Wi-Fi Direct ou a impressão móvel via aplicativos dedicados (como o HP Smart ou Epson Smart Panel) ampliam essa capacidade, permitindo imprimir diretamente de smartphones e tablets, mesmo sem uma rede Wi-Fi tradicional.

Para ambientes corporativos mais estruturados, a conexão Ethernet oferece uma rede cabeada estável e segura, ideal para garantir que a impressora esteja sempre acessível. A escolha entre Wi-Fi e Ethernet dependerá da infraestrutura do seu escritório e da sua preferência por mobilidade ou estabilidade de rede.

Perguntas Frequentes

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