Melhor Impressora Custo Benefício para Empresa: Imprima Mais, Gaste Menos!
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Escolher a impressora ideal para sua empresa é um passo crucial para otimizar operações e controlar custos. Com tantas opções no mercado, identificar aquela que oferece o melhor equilíbrio entre preço, desempenho e durabilidade pode ser desafiador.
Este guia detalhado apresenta as 9 melhores impressoras com foco em custo-benefício, ajudando você a tomar uma decisão informada e garantir que seu investimento traga o máximo retorno.
Analisamos modelos de tanque de tinta e laser, multifuncionais e impressoras com conectividade avançada, pensando nas necessidades específicas de um ambiente corporativo.
O Que Define o Custo-Benefício Ideal?
O custo-benefício de uma impressora para empresa não se resume apenas ao preço de compra. Ele engloba o custo total de propriedade (TCO), que inclui o valor inicial do equipamento, o custo das tintas ou toners, a durabilidade dos suprimentos, a velocidade de impressão, a qualidade dos documentos, a eficiência energética e os recursos adicionais que podem aumentar a produtividade.
Uma impressora com um custo inicial mais alto, mas que utiliza suprimentos mais econômicos e imprime milhares de páginas antes de precisar de reposição, pode apresentar um custo-benefício superior a longo prazo.
Avaliar a necessidade de funcionalidades como digitalização, cópia e conectividade Wi-Fi também é fundamental para garantir que você pague apenas pelo que realmente utiliza.
Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo
1. Epson EcoTank L3250 - Multifuncional
A Epson EcoTank L3250 é uma escolha popular para pequenas empresas e escritórios domésticos que buscam reduzir drasticamente os custos com tinta. Seu sistema de tanque de tinta integrado permite imprimir milhares de páginas com um único kit de garrafas, tornando o custo por página extremamente baixo.
Ideal para quem imprime um volume moderado a alto de documentos coloridos e preto e branco, esta multifuncional oferece funções de impressão, cópia e digitalização em um único aparelho compacto.
A conectividade Wi-Fi facilita o compartilhamento entre vários dispositivos e a configuração é simplificada através do aplicativo Epson Smart Panel.
Para empreendedores que precisam de flexibilidade e economia sem comprometer a qualidade, a L3250 se destaca. Sua tecnologia de impressão a jato de tinta garante cores vibrantes para apresentações e materiais de marketing, enquanto a velocidade é adequada para a maioria das tarefas de escritório.
A facilidade de reabastecimento dos tanques, com bicos anti-gotejamento, minimiza sujeira e desperdício. É uma excelente opção para quem busca uma solução completa e de baixo custo operacional.
- Custo por página muito baixo.
- Impressão colorida de alta qualidade.
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct.
- Design compacto e fácil de usar.
- Aplicativo Epson Smart Panel para controle total.
- Velocidade de impressão pode ser lenta para volumes muito altos.
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF).
2. Impressora HP Laser 107a
Para empresas que priorizam a impressão de documentos em preto e branco com clareza e velocidade, a HP Laser 107a é uma opção de custo-benefício robusta. Esta impressora laser monocromática é ideal para escritórios que lidam com grande volume de textos, relatórios e contratos, onde a qualidade nítida e a ausência de borrões são essenciais.
Seu design compacto a torna perfeita para espaços limitados, e a tecnologia laser garante impressões rápidas e consistentes.
A HP Laser 107a é a escolha certa para quem busca simplicidade e eficiência sem funcionalidades extras desnecessárias. Seu foco em impressão monocromática a torna econômica em termos de suprimentos, com toners que rendem um bom número de páginas.
Embora não seja multifuncional, sua capacidade de imprimir documentos de alta qualidade rapidamente a torna valiosa para escritórios com demandas específicas de texto. A instalação é simples, e a confiabilidade da marca HP é um diferencial importante para ambientes corporativos.
- Impressão laser monocromática nítida e rápida.
- Toner com bom rendimento.
- Design compacto e robusto.
- Simples de operar e instalar.
- Preço de aquisição acessível.
- Não é multifuncional (sem cópia ou digitalização).
- Não possui conectividade Wi-Fi.
3. Epson, Multifuncional, Ecotank L4260
A Epson EcoTank L4260 eleva o patamar de custo-benefício com sua tecnologia de impressão a jato de tinta e o sistema de tanque de tinta. Esta multifuncional é projetada para empresas que necessitam de impressões coloridas de alta qualidade, cópias e digitalizações eficientes, tudo isso com um custo por página incrivelmente baixo.
O design com tanques frontais facilita o monitoramento do nível de tinta e o reabastecimento, minimizando o tempo de inatividade e a sujeira.
Ideal para ambientes de trabalho que demandam versatilidade, a L4260 oferece impressão frente e verso automática (duplex), economizando papel e otimizando o uso dos recursos. Sua conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite imprimir de diversos dispositivos, incluindo smartphones e tablets, através do aplicativo Epson Smart Panel.
Para pequenas e médias empresas que buscam uma solução completa, confiável e com baixíssimo custo operacional para documentos coloridos e em preto, esta impressora é uma escolha inteligente.
- Impressão frente e verso automática (duplex).
- Custo por página extremamente baixo.
- Alta qualidade de impressão colorida.
- Funcionalidades de cópia e digitalização.
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct.
- Velocidade de impressão pode ser um fator limitante para volumes muito altos.
- Requer mais espaço que modelos apenas de impressão.
4. Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G3110
A Canon Mega Tank G3110 é uma multifuncional projetada para oferecer um custo-benefício excepcional, especialmente para quem imprime em cores. Seu sistema de tanque de tinta integrado permite imprimir um volume massivo de páginas, reduzindo significativamente o custo por unidade.
Com funções de impressão, cópia e digitalização, ela atende às necessidades básicas de um escritório moderno, garantindo praticidade em um único equipamento.
Para pequenas empresas ou freelancers que necessitam de impressões coloridas vibrantes para apresentações, materiais de marketing ou fotos, a G3110 se destaca. A qualidade das cores é um ponto forte da Canon, e a capacidade de imprimir milhares de páginas com um conjunto de tintas a torna uma opção altamente econômica.
A conectividade Wi-Fi permite imprimir sem fio, adicionando conveniência ao fluxo de trabalho. Se você busca uma solução completa e de baixo custo operacional para impressão colorida, esta Canon é uma forte candidata.
- Alto rendimento de tinta, baixo custo por página.
- Excelente qualidade de impressão colorida.
- Funcionalidades de cópia e digitalização.
- Conectividade Wi-Fi.
- Design compacto para uma multifuncional.
- Velocidade de impressão não é a mais alta do mercado.
- O software pode ser um pouco menos intuitivo que concorrentes em alguns aspectos.
5. Impressora HP Laser 107w Wi-Fi
A HP Laser 107w Wi-Fi aprimora a versatilidade da sua antecessora monocromática ao adicionar conectividade sem fio. Esta impressora laser é uma excelente escolha para empresas que precisam de impressões rápidas e de alta qualidade em preto e branco, com a conveniência adicional de poder imprimir de qualquer lugar da rede, incluindo dispositivos móveis.
Sua capacidade de produzir documentos nítidos e profissionais a torna ideal para escritórios com um volume considerável de trabalho textual.
Para quem busca uma impressora laser confiável, com baixo custo por página em preto e branco e a flexibilidade do Wi-Fi, a 107w é uma forte candidata. Ela elimina a necessidade de cabos de rede ou USB diretos, facilitando a colaboração e o compartilhamento em um ambiente de escritório.
A simplicidade de uso e a durabilidade associada à tecnologia laser da HP garantem que ela seja uma solução de impressão eficiente e econômica para demandas de texto.
- Conectividade Wi-Fi para impressão sem fio.
- Impressão laser monocromática rápida e nítida.
- Toner com bom rendimento.
- Design compacto.
- Fácil configuração e uso.
- Não é multifuncional (sem cópia ou digitalização).
- Foco exclusivo em impressão monocromática.
6. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581
A HP Smart Tank 581 representa um avanço em custo-benefício para impressoras tanque de tinta, combinando alta capacidade de impressão com funcionalidades multifuncionais. Projetada para otimizar os gastos com suprimentos, ela oferece um custo por página excepcionalmente baixo, tanto para impressões em preto quanto em cores.
A facilidade de reabastecimento dos tanques de tinta, com sistemas anti-gotejamento, torna a manutenção simples e limpa, ideal para ambientes de escritório movimentados.
Esta impressora é uma excelente opção para pequenas e médias empresas que precisam de versatilidade sem comprometer o orçamento. Com impressão, cópia e digitalização, ela atende a diversas necessidades do dia a dia.
A conectividade Wi-Fi permite imprimir de vários dispositivos, e o aplicativo HP Smart facilita a gestão e o controle da impressora remotamente. Para quem busca uma solução completa, econômica e de fácil manuseio, a Smart Tank 581 é uma escolha inteligente.
- Custo por página muito baixo, tanto em preto quanto em cores.
- Alto volume de impressão com os tanques cheios.
- Funcionalidades de impressão, cópia e digitalização.
- Conectividade Wi-Fi e aplicativo HP Smart.
- Sistema de tanque de tinta fácil de reabastecer.
- Velocidade de impressão pode não ser ideal para grandes volumes diários.
- A qualidade de impressão fotográfica pode não satisfazer profissionais de artes gráficas.
7. Impressora Multifuncional Canon Mega Tank G6010
A Canon Mega Tank G6010 é uma impressora multifuncional que se destaca pelo seu impressionante rendimento de tinta e pela capacidade de imprimir um grande volume de páginas com um custo por página extremamente baixo.
Ela é ideal para empresas que imprimem frequentemente em cores e precisam de uma solução econômica e confiável para suas necessidades diárias de impressão, cópia e digitalização.
Para ambientes corporativos que demandam versatilidade e economia, a G6010 oferece uma excelente combinação. A qualidade de impressão colorida da Canon é um diferencial, tornando-a adequada para relatórios, apresentações e materiais de marketing.
A conectividade Wi-Fi e Ethernet garante flexibilidade na integração com a rede do escritório. Se o seu foco é maximizar a quantidade de impressões com o menor custo possível, sem abrir mão das funcionalidades essenciais de uma multifuncional, esta Canon é uma forte candidata.
- Extremamente econômico em termos de custo por página.
- Alto volume de impressão com os tanques cheios.
- Qualidade de impressão colorida superior.
- Funções de impressão, cópia e digitalização.
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet.
- Velocidade de impressão é moderada, não ideal para altas demandas.
- O design pode ser um pouco maior em comparação com modelos de entrada.
8. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 794
A HP Smart Tank 794 é uma multifuncional de alto desempenho projetada para oferecer um custo-benefício superior em ambientes empresariais que exigem volume e versatilidade. Com seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade, ela permite imprimir milhares de páginas com um custo por página incrivelmente baixo, ideal para reduzir despesas com suprimentos.
A função de digitalização e cópia integrada a torna uma solução completa para as tarefas do escritório.
Para empresas que precisam de uma impressora confiável, econômica e com funcionalidades avançadas, a 794 se destaca. A conectividade Wi-Fi e Ethernet garante fácil integração à rede, enquanto o aplicativo HP Smart oferece controle total e impressão remota.
A capacidade de imprimir em cores vibrantes com baixo custo a torna perfeita para materiais de marketing e apresentações. Se você busca maximizar a produtividade e minimizar os custos operacionais, esta HP Smart Tank é uma escolha robusta.
- Custo por página extremamente baixo.
- Alto rendimento de tinta para impressões em preto e cores.
- Funções de impressão, cópia e digitalização.
- Conectividade Wi-Fi e Ethernet.
- Aplicativo HP Smart para gerenciamento.
- Velocidade de impressão é adequada, mas pode não ser a mais rápida para volumes altíssimos.
- O investimento inicial pode ser um pouco maior que modelos básicos.
9. Impressora Multifuncional HP Smart Tank 584
A HP Smart Tank 584 é uma multifuncional que equilibra perfeitamente custo e benefício para escritórios que precisam de uma solução de impressão completa e econômica. Seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade garante um custo por página excepcionalmente baixo, permitindo imprimir um volume considerável de documentos em preto e cores sem preocupações com gastos elevados com cartuchos.
A combinação de impressão, cópia e digitalização em um único aparelho a torna ideal para otimizar espaço e recursos.
Para empresas que buscam reduzir custos operacionais sem sacrificar a qualidade ou a funcionalidade, a 584 é uma excelente escolha. A conectividade Wi-Fi facilita a impressão a partir de múltiplos dispositivos, e o aplicativo HP Smart oferece uma experiência de gerenciamento intuitiva.
Sua capacidade de produzir documentos coloridos vibrantes a um custo acessível a torna uma ferramenta valiosa para materiais de marketing e apresentações. É uma opção robusta para quem valoriza economia e praticidade.
- Excelente custo por página, reduzindo despesas com tinta.
- Alto volume de impressão com os tanques cheios.
- Funções de impressão, cópia e digitalização integradas.
- Conectividade Wi-Fi para maior flexibilidade.
- Fácil sistema de reabastecimento de tinta.
- Velocidade de impressão é adequada para a maioria das tarefas, mas não para volumes extremamente altos.
- Não possui alimentador automático de documentos (ADF).
Tanque de Tinta vs. Laser: Qual Leva a Melhor?
A escolha entre impressoras de tanque de tinta e laser para um ambiente empresarial depende fundamentalmente do tipo de impressão e do volume. Impressoras de tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, Canon Mega Tank e HP Smart Tank, são ideais para quem imprime um volume considerável de documentos coloridos.
Seu principal atrativo é o custo por página extremamente baixo, devido à capacidade dos tanques de tinta que podem imprimir milhares de páginas com um único reabastecimento. Elas oferecem cores vibrantes e são ótimas para materiais de marketing, apresentações e fotos.
O investimento inicial pode ser um pouco maior, mas a economia a longo prazo é significativa.
Por outro lado, impressoras laser, como a HP Laser 107a e 107w, são imbatíveis para a impressão de texto em preto e branco. Elas oferecem velocidade superior, maior nitidez em caracteres pequenos e toners que, embora possam ter um custo inicial mais alto por unidade, geralmente rendem um volume maior de impressões de texto do que as tintas.
São perfeitas para escritórios que lidam com grandes volumes de relatórios, contratos e documentos textuais, onde a clareza e a rapidez são prioridade. Para empresas que precisam de ambos os tipos de impressão, pode ser necessário avaliar um modelo multifuncional de tanque de tinta com boa qualidade em preto ou considerar duas impressoras dedicadas.
Funcionalidades Essenciais para Empresas
- Custo por página baixo: Fundamental para controlar despesas operacionais, especialmente com alto volume de impressão.
- Conectividade: Wi-Fi e Ethernet são essenciais para compartilhamento e acesso remoto, aumentando a flexibilidade.
- Multifuncionalidade: Impressão, cópia e digitalização em um único aparelho otimizam espaço e custos.
- Velocidade de impressão: Importante para a produtividade, principalmente em ambientes com demandas urgentes.
- Qualidade de impressão: Nitidez para texto e cores vibrantes para materiais gráficos, dependendo da necessidade.
- Capacidade de papel: Bandejas com boa capacidade reduzem a frequência de recarga.
- Durabilidade e confiabilidade: Equipamentos robustos que suportam uso contínuo são cruciais para evitar paradas na operação.
Dicas para Maximizar sua Impressora
- Utilize suprimentos originais ou de marcas confiáveis para garantir a qualidade e a longevidade do equipamento.
- Mantenha os drivers da impressora sempre atualizados.
- Realize ciclos de limpeza e manutenção preventiva conforme recomendado pelo fabricante.
- Configure a impressão frente e verso automática sempre que possível para economizar papel.
- Ajuste as configurações de impressão para rascunho em documentos não essenciais para economizar tinta ou toner.
- Aproveite a conectividade Wi-Fi para imprimir de forma remota e simplificar o compartilhamento.
Perguntas Frequentes
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Redatora e testadora de produtos
Fernanda Rossini
Sou uma especialista em produtos, com uma paixão por destrinchar as últimas novidades do mercado. Minha missão é servir como uma ponte entre a tecnologia e o consumidor final, traduzindo especificações complexas em conselhos práticos e fáceis de entender.
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