Melhor Impressora de Código de Barras: Portátil ou Mesa?

Fernanda Rossini
Fernanda Rossini
10 min. de leitura

Escolher a impressora de código de barras correta é uma decisão que afeta diretamente a eficiência da sua operação. Seja para gerar etiquetas de envio para seu e-commerce, controlar o estoque de uma loja ou identificar produtos em uma linha de produção, o equipamento certo economiza tempo e evita erros.

Este guia analisa os melhores modelos disponíveis, desde as robustas impressoras de mesa até as práticas opções portáteis. Aqui você encontrará uma análise detalhada para selecionar a tecnologia de impressão, a conectividade e a velocidade ideais para as necessidades do seu negócio.

Como Escolher a Impressora de Código de Barras Ideal

Antes de analisar os modelos, entenda os fatores que definem a melhor escolha para você. O volume de impressão diário é o primeiro ponto: uma operação de e-commerce que envia centenas de pacotes precisa de uma impressora de mesa rápida e confiável, enquanto um pequeno varejista pode se beneficiar de um modelo portátil.

Considere também o tipo de etiqueta. Etiquetas de envio são temporárias e funcionam bem com impressão térmica direta. Rótulos de produtos que precisam durar anos exigem a tecnologia de transferência térmica.

Por fim, avalie a conectividade. Uma impressora conectada via USB a um computador é o padrão, mas modelos com Bluetooth ou Ethernet oferecem flexibilidade para impressão a partir de dispositivos móveis ou por múltiplos usuários em uma rede.

Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo

Análise: As 8 Melhores Impressoras de Código de Barras

1. Zebra ZD220 (Substituta da GC420t)

A Zebra ZD220 é a herdeira de um legado de confiabilidade, substituindo a icônica GC420t. Este modelo é a escolha perfeita para empresas que buscam um desempenho consistente e durabilidade para operações de médio volume.

Se você gerencia um e-commerce, uma pequena indústria ou um centro de distribuição que imprime centenas de etiquetas por dia, a ZD220 entrega a velocidade e a qualidade necessárias.

Sua construção com parede dupla garante maior robustez, um diferencial importante em ambientes de trabalho mais exigentes. A compatibilidade com as linguagens de programação ZPL e EPL assegura integração simples com a maioria dos sistemas de automação comercial.

Este modelo se destaca pela versatilidade, operando tanto com impressão térmica direta quanto por transferência térmica. Isso significa que você pode usá-la para imprimir etiquetas de envio que não precisam de longa duração e também para criar rótulos de ativos ou produtos que precisam resistir ao tempo, ao atrito e à luz.

A resolução padrão de 203 DPI é mais que suficiente para a leitura perfeita da maioria dos códigos de barras. A troca de suprimentos, como rolos de etiquetas e ribbons, é intuitiva, minimizando o tempo de parada e mantendo a produtividade da sua equipe.

Prós
  • Construção robusta e durável.
  • Suporte para térmica direta e transferência térmica.
  • Alta compatibilidade com sistemas existentes (ZPL/EPL).
  • Marca líder de mercado com suporte confiável.
Contras
  • O custo inicial é superior ao de modelos de entrada.
  • A conectividade Bluetooth ou Ethernet não está presente no modelo básico, sendo um opcional.

2. Argox Os 214 Plus (Robusta e Confiável)

A Argox OS 214 Plus é sinônimo de resistência. Este modelo é projetado para ser um verdadeiro tanque de guerra no ponto de venda ou no chão de fábrica. Se o seu ambiente de trabalho é hostil, com poeira, variações de temperatura ou manuseio constante, esta impressora é a escolha ideal.

Ela não possui os recursos mais modernos, mas compensa com uma construção mecânica sólida e uma operação extremamente confiável. É a impressora para quem precisa de uma ferramenta que simplesmente funcione, dia após dia, sem falhas.

Assim como a ZD220, a OS 214 Plus trabalha com transferência térmica e térmica direta, oferecendo flexibilidade para diferentes aplicações de etiquetagem. Sua grande vantagem é a capacidade de acomodar ribbons de até 300 metros, o dobro da capacidade de muitas concorrentes de mesa.

Isso resulta em menos trocas e mais tempo de operação contínua, um fator crucial para operações de alto volume. Para varejistas, pequenas indústrias e empresas de logística que valorizam a durabilidade acima de tudo, a Argox continua sendo uma referência.

Prós
  • Construção extremamente robusta e confiável.
  • Suporta ribbons de 300 metros, reduzindo a frequência de trocas.
  • Excelente custo-benefício para sua categoria.
  • Fácil manutenção e operação.
Contras
  • Design datado em comparação com modelos mais novos.
  • Velocidade de impressão ligeiramente inferior à de concorrentes diretos.

3. Impressora de Etiquetas 104mm (Ideal para E-commerce)

Esta impressora térmica direta genérica é a ferramenta de entrada para quem está começando no e-commerce. Se você vende em plataformas como Mercado Livre, Shopee ou Amazon e precisa de uma solução simples e acessível para imprimir etiquetas de envio, este modelo foi feito para você.

Sua principal função é imprimir etiquetas no formato padrão de 10x15 cm de forma rápida e eficiente. A configuração é direta via USB, e a ausência da necessidade de ribbons (tinta) torna a operação mais barata e simples.

A grande vantagem aqui é o foco. Ela não tenta ser versátil; ela se concentra em fazer uma única tarefa muito bem: imprimir etiquetas de envio. A tecnologia de impressão térmica direta é perfeita para essa finalidade, já que as etiquetas não precisam durar mais do que algumas semanas.

Para vendedores online iniciantes ou com baixo a médio volume de vendas, este equipamento oferece o melhor retorno sobre o investimento, eliminando a necessidade de imprimir em folhas A4 e recortar etiquetas manualmente.

Prós
  • Custo de aquisição muito baixo.
  • Operação simplificada sem a necessidade de ribbons.
  • Ideal para o formato de etiquetas de envio de e-commerce.
  • Boa velocidade de impressão para sua categoria de preço.
Contras
  • Qualidade de construção inferior a marcas como Zebra ou Argox.
  • Suporte técnico e garantia podem ser limitados.
  • Funciona apenas com impressão térmica direta, não sendo adequada para etiquetas de longa duração.

4. NIIMBOT B21 (Etiquetadora Portátil Bluetooth)

A NIIMBOT B21 foge completamente do padrão industrial e foca na praticidade e no design. Esta etiquetadora portátil é perfeita para pequenos negócios, artesãos, lojas de presentes ou para quem precisa organizar itens com estilo.

Se você precisa criar etiquetas de preço, identificar produtos artesanais, organizar seu estoque de forma visual ou rotular potes e caixas, a B21 é a solução. Sua operação é totalmente controlada por um aplicativo de celular via Bluetooth, o que a torna incrivelmente fácil de usar.

O design retrô é um de seus maiores atrativos, mas sua funcionalidade não fica para trás. O aplicativo permite criar etiquetas personalizadas com diferentes fontes, ícones e, claro, códigos de barras ou QR codes.

A tecnologia de impressão térmica direta significa que não há cartuchos de tinta para se preocupar. A bateria interna recarregável oferece total mobilidade, permitindo que você crie e imprima etiquetas em qualquer lugar da sua loja ou escritório.

Prós
  • Design atraente e portátil.
  • Operação extremamente simples via aplicativo de celular.
  • Conectividade Bluetooth sem fio.
  • Bateria recarregável integrada.
Contras
  • Limitada a etiquetas pequenas, não serve para envios.
  • Custo por etiqueta pode ser mais alto que o de impressoras de rolo padrão.
  • Não é adequada para alto volume de impressão.

5. Impressora Portátil para Recibos e Códigos de Barras

Este tipo de impressora portátil é a ferramenta de trabalho para profissionais em movimento. É a escolha ideal para motoristas de entrega, técnicos de campo, vendedores externos ou operadores de eventos que precisam emitir recibos e etiquetas de identificação no local.

A conectividade Bluetooth permite o pareamento rápido com smartphones ou tablets, transformando seu dispositivo móvel em um ponto de venda ou sistema de gestão completo.

Sua principal característica é a mobilidade. Leve e compacta, ela pode ser presa ao cinto e usada durante todo o dia graças à sua bateria interna. A largura de impressão de 58mm é padrão para recibos e suficiente para códigos de barras simples de identificação ou controle.

Embora não substitua uma impressora de mesa para grandes volumes, ela é imbatível para tarefas que exigem agilidade e impressão fora do escritório.

Prós
  • Extremamente portátil e leve.
  • Bateria de longa duração para uso em campo.
  • Conectividade Bluetooth para fácil integração com dispositivos móveis.
  • Baixo custo de impressão por recibo ou etiqueta.
Contras
  • Largura de impressão limitada a 58mm.
  • Resolução de 203 DPI pode ser insuficiente para códigos de barras muito densos ou pequenos.
  • Velocidade de impressão menor em comparação com modelos de mesa.

6. Impressora de Etiquetas e Cupom Xd-210

A Xd-210 é uma solução de baixo custo para pequenos pontos de venda que precisam de versatilidade. Este modelo é indicado para lojas, quiosques ou cafés que necessitam imprimir tanto etiquetas de produtos quanto cupons não fiscais a partir de um único dispositivo.

Sua principal vantagem é combinar duas funções essenciais para o varejo em um equipamento compacto e acessível, economizando espaço no balcão e reduzindo o investimento inicial em hardware.

Operando com tecnologia térmica direta, ela elimina a necessidade de comprar tinta ou ribbons, simplificando a manutenção. A conectividade é feita via USB, garantindo uma conexão estável com o computador do caixa.

Para o pequeno comerciante que busca otimizar o espaço e o orçamento, a Xd-210 se apresenta como uma opção funcional para a automação comercial básica, lidando com a impressão de códigos de barras para produtos e a emissão de comprovantes de venda.

Prós
  • Função dupla: imprime etiquetas e cupons.
  • Design compacto, ideal para balcões com pouco espaço.
  • Preço acessível para pequenos negócios.
  • Operação econômica por ser térmica direta.
Contras
  • Conectividade limitada à porta USB.
  • A qualidade de construção pode não ser adequada para ambientes de altíssimo movimento.
  • A versatilidade pode implicar em uma performance inferior à de impressoras dedicadas.

7. Impressora Térmica Portátil 58mm Bluetooth

Esta impressora representa a ultraportabilidade. É um dispositivo projetado para quem precisa de máxima mobilidade com funcionalidade básica. Se você é um profissional autônomo, trabalha em feiras ou precisa de uma solução de impressão que caiba no bolso para tarefas simples, este modelo é perfeito.

Ele se conecta via Bluetooth a qualquer smartphone, permitindo a impressão de recibos simples, QR codes ou códigos de barras de identificação de forma instantânea.

O foco aqui não é volume ou velocidade, mas conveniência. A bateria recarregável e o tamanho diminuto a tornam uma extensão do seu celular. É ideal para imprimir um comprovante de serviço, uma etiqueta de comanda em um food truck ou um código de controle para um evento.

A operação é totalmente sem fio, oferecendo uma liberdade que nenhum modelo de mesa pode proporcionar.

Prós
  • Tamanho extremamente compacto e leve.
  • Conexão Bluetooth universal para smartphones.
  • Operação 100% sem fio com bateria interna.
  • Custo de aquisição muito baixo.
Contras
  • Velocidade de impressão lenta.
  • Limitada a papéis de 58mm e etiquetas simples.
  • A autonomia da bateria pode ser um limitante para uso contínuo intenso.

8. Impressora Térmica Portátil para Rótulos e Notas

Similar em conceito à NIIMBOT, esta impressora térmica portátil foca no mercado de organização pessoal, artesanato e pequeno varejo. É a ferramenta ideal para quem quer criar etiquetas personalizadas para produtos, embalagens ou para organizar o escritório e a casa.

A conexão via Bluetooth e o controle por aplicativo tornam o processo de design e impressão de rótulos uma tarefa rápida e criativa.

Este modelo é perfeito para usuários que valorizam a estética e a facilidade de uso em vez da performance industrial. Se você vende produtos em pequena escala e quer adicionar um toque profissional com rótulos personalizados contendo seu logo, informações ou um QR code, esta impressora oferece uma solução acessível e divertida.

Ela permite experimentar diferentes formatos e estilos de etiquetas sem a complexidade de um software de desktop.

Prós
  • Fácil de usar com aplicativo dedicado.
  • Ótima para personalização de rótulos em pequena escala.
  • Portátil, com bateria recarregável.
  • Dispensa o uso de cartuchos de tinta.
Contras
  • Não é adequada para etiquetas de envio ou uso comercial de alto volume.
  • O custo dos suprimentos específicos pode ser um fator a considerar.
  • A qualidade de impressão é básica, focada em texto e gráficos simples.

Térmica Direta vs. Transferência Térmica: Qual Usar?

A escolha da tecnologia de impressão impacta o custo e a durabilidade das suas etiquetas. Entender a diferença é fundamental.

  • Impressão Térmica Direta: Usa um papel termossensível que escurece quando aquecido pela cabeça de impressão. É mais simples e barata, pois não utiliza ribbon (tinta). É a escolha ideal para etiquetas de curta duração, como as de envio de e-commerce, recibos ou identificação de visitantes, pois o impresso pode desbotar com o tempo ou exposição ao calor e luz solar.
  • Impressão por Transferência Térmica: Utiliza uma fita de tinta (ribbon) que é aquecida e transfere a tinta para a etiqueta. O resultado é uma impressão muito mais durável, resistente a atrito, umidade, produtos químicos e variações de temperatura. É a tecnologia necessária para rótulos de produtos, etiquetas de patrimônio, identificação de componentes eletrônicos e qualquer aplicação que exija longevidade.

Conectividade: USB, Bluetooth ou Ethernet?

A forma como a impressora se conecta ao seu sistema define a flexibilidade do seu fluxo de trabalho.

  • USB: A conexão mais comum e confiável para uma estação de trabalho fixa. Ideal para conectar a impressora a um único computador em um balcão de loja ou em uma mesa de embalagem.
  • Bluetooth: Essencial para impressoras portáteis. Permite a impressão sem fio a partir de smartphones, tablets ou notebooks, oferecendo total mobilidade para trabalhos em campo ou para criar um ambiente de trabalho sem cabos.
  • Ethernet (Rede): Permite conectar a impressora diretamente à sua rede local. Vários computadores podem enviar trabalhos de impressão para o mesmo dispositivo, tornando-a a escolha perfeita para escritórios, armazéns ou centros de distribuição onde múltiplas pessoas precisam acessar a impressora.

Resolução (DPI): Qual a Nitidez Necessária?

DPI, ou pontos por polegada, mede a nitidez da impressão. Para códigos de barras, uma resolução maior nem sempre é necessária.

  • 203 DPI: É a resolução padrão para a maioria das impressoras de etiquetas. É perfeitamente adequada para imprimir códigos de barras 1D (como EAN-13) e 2D (QR Codes) de tamanho normal, além de textos para etiquetas de envio. A leitura é garantida e a velocidade de impressão é alta.
  • 300 DPI ou mais: Necessária apenas para aplicações específicas, como a impressão de códigos de barras muito pequenos em etiquetas de joias ou componentes eletrônicos, ou para rótulos que contêm logotipos complexos e textos minúsculos. Para a maioria das aplicações comerciais e logísticas, 203 DPI é suficiente.

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