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Melhor Impressora Multifuncional Laser para Escritório: Guia Definitivo

Fernanda Rossini
Fernanda Rossini
10 min. de leitura

Selecionar a impressora multifuncional laser ideal para o seu escritório é uma decisão que impacta diretamente a produtividade e a eficiência do seu dia a dia. Este guia apresenta uma análise detalhada dos modelos mais relevantes do mercado, focando em suas funcionalidades, desempenho e adequação para diferentes ambientes de trabalho.

Com base em critérios técnicos e na experiência de uso, você encontrará informações cruciais para fazer a escolha certa, garantindo que sua nova impressora atenda às suas necessidades de impressão, cópia e digitalização com confiabilidade e economia.

Critérios Essenciais para Escolher sua Laser

Ao buscar a impressora multifuncional laser perfeita para o escritório, alguns fatores se destacam. A velocidade de impressão, medida em páginas por minuto (ppm), é crucial para ambientes com alto volume de trabalho.

A qualidade da digitalização, com resoluções adequadas para documentos e imagens, garante a fidelidade da cópia digital. A conectividade, seja via USB, Wi-Fi ou rede Ethernet, define a facilidade de acesso e compartilhamento.

O ciclo de trabalho mensal indica a capacidade da máquina de suportar demandas intensas sem sobrecarga. Por fim, o custo dos consumíveis, como toners, impacta diretamente o orçamento a longo prazo.

Considerar esses pontos ajuda a filtrar as opções e a encontrar um equipamento que se alinhe perfeitamente às operações do seu negócio.

Nossas análises e classificações são completamente independentes de patrocínios de marcas e colocações pagas. Se você realizar uma compra por meio dos nossos links, poderemos receber uma comissão. Diretrizes de Conteúdo

1. MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI

Maior desempenho
RecomendadoAtualizado Hoje: 06/01/2026

MULTIFUNCIONAL LASER MONO BROTHER DCPL1632W WI-FI...

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A Brother DCPL1632W é uma opção robusta para escritórios que necessitam de impressão monocromática confiável e com recursos essenciais. Sua conectividade Wi-Fi permite fácil integração em redes sem fio, oferecendo mobilidade e acesso compartilhado sem a necessidade de cabos.

Ideal para pequenas e médias empresas que lidam com documentos de texto e precisam de cópias e digitalizações eficientes, esta impressora oferece um bom equilíbrio entre desempenho e custo-benefício.

A facilidade de configuração e a interface intuitiva tornam seu uso acessível mesmo para usuários menos experientes em tecnologia.

Esta multifuncional se destaca pela sua operação direta e pela qualidade consistente na impressão de documentos. Ela é uma excelente escolha para quem busca uma solução de impressão em preto e branco que não comprometa a nitidez e a durabilidade do texto.

A função de digitalização integrada adiciona versatilidade, permitindo a conversão de documentos físicos em arquivos digitais de forma rápida e com boa resolução, facilitando a organização e o arquivamento de informações importantes.

Seu design compacto também é uma vantagem em espaços de trabalho limitados.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para compartilhamento fácil
  • Ideal para impressão monocromática de alto volume
  • Operação simples e intuitiva
  • Bom custo-benefício para pequenas e médias empresas
Contras
  • Não imprime em cores
  • Funcionalidades de digitalização básicas

2. Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a

Nossa escolha
RecomendadoAtualizado Hoje: 06/01/2026

Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão L...

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A HP Laser MFP 135a é uma impressora multifuncional projetada para atender às demandas de escritórios que priorizam a funcionalidade e a confiabilidade em preto e branco. Sua capacidade de imprimir, copiar e digitalizar a torna uma solução completa para tarefas de escritório do dia a dia.

É particularmente adequada para ambientes que lidam principalmente com documentos de texto e necessitam de uma máquina resistente e fácil de operar. A qualidade de impressão da HP é um diferencial, garantindo textos nítidos e profissionais em todas as páginas.

Para usuários que buscam simplicidade e eficiência sem recursos de rede avançados, a MFP 135a se apresenta como uma escolha sólida. Ela é ideal para quem prefere uma conexão direta via USB ou para escritórios onde a impressão em rede não é uma prioridade.

A performance em cópia e digitalização é satisfatória para a maioria das necessidades de escritório, oferecendo resultados claros e legíveis. Seu design robusto sugere durabilidade, mesmo em uso frequente, tornando-a um investimento seguro para empresas que demandam consistência em suas operações de impressão.

Prós
  • Excelente qualidade de impressão monocromática
  • Funções de impressão, cópia e digitalização
  • Design robusto e durável
  • Fácil de usar e configurar
Contras
  • Conectividade limitada (principalmente USB)
  • Não possui Wi-Fi
  • Não imprime em cores

3. Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi

Custo-benefício
RecomendadoAtualizado Hoje: 06/01/2026

Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB...

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A HP Laser 135w adiciona a conveniência do Wi-Fi à funcionalidade de impressão, cópia e digitalização, tornando-a uma escolha inteligente para escritórios modernos que valorizam a flexibilidade.

Esta multifuncional em preto e branco é perfeita para empresas que precisam compartilhar facilmente o acesso à impressora entre múltiplos dispositivos e usuários sem a complicação de cabos.

Sua configuração de rede sem fio é simples, permitindo que todos no escritório imprimam a partir de seus computadores ou dispositivos móveis com agilidade.

Esta impressora é ideal para quem busca uma solução completa e conectada para suas necessidades de documentos. A qualidade de impressão HP garante que seus relatórios, propostas e outros materiais importantes saiam sempre nítidos e com aparência profissional.

A capacidade de digitalização e cópia complementa suas funções, oferecendo uma ferramenta versátil para o gerenciamento de documentos. Para escritórios que operam em um ambiente dinâmico e dependem de um fluxo de trabalho eficiente, a 135w oferece a combinação certa de desempenho, conectividade e facilidade de uso.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi para fácil compartilhamento
  • Impressão, cópia e digitalização em um só aparelho
  • Qualidade de impressão HP reconhecida
  • Interface amigável para usuários
Contras
  • Impressão apenas em preto e branco
  • Funcionalidades de scanner mais básicas

4. Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono

Bom e barato
RecomendadoAtualizado Hoje: 06/01/2026

Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl...

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A Brother DCPL2540DW é uma impressora multifuncional laser monocromática que se destaca pela sua capacidade de impressão em rede e pela função duplex automática, que imprime frente e verso sem intervenção manual.

Esta característica é um grande diferencial para escritórios que buscam otimizar o uso de papel e agilizar o processo de impressão de documentos com múltiplas páginas. Sua robustez e velocidade a tornam ideal para ambientes de trabalho com alto volume de impressão, onde a eficiência e a confiabilidade são primordiais.

Para empresas que lidam com um grande volume de documentos em preto e branco e valorizam a economia de papel e a automação de tarefas, esta multifuncional Brother é uma escolha acertada.

A conectividade de rede permite que vários usuários compartilhem a impressora de forma fluida, enquanto a digitalização de alta qualidade e a capacidade de cópia garantem versatilidade nas operações.

A durabilidade e o baixo custo por página dos toners Brother são fatores que contribuem para a sua popularidade em ambientes corporativos que buscam uma solução de impressão eficiente e econômica a longo prazo.

Prós
  • Impressão duplex automática para economia de papel
  • Conexão de rede e Wi-Fi
  • Alta velocidade de impressão
  • Ideal para alto volume de impressão monocromática
Contras
  • Não imprime em cores
  • Custo inicial pode ser mais elevado

5. Impressora HP Laser 107w

A HP Laser 107w é uma impressora laser monocromática que se concentra em fornecer funcionalidade essencial com a conveniência do Wi-Fi. Ela é uma excelente opção para usuários individuais ou pequenos escritórios que necessitam de impressões rápidas e de alta qualidade em preto e branco, com a flexibilidade de conectar-se sem fios.

Sua simplicidade de operação e configuração a torna acessível, mesmo para quem não tem muita experiência com tecnologia, permitindo imprimir documentos importantes com agilidade e sem complicações.

Esta impressora é ideal para quem busca uma solução dedicada à impressão em preto e branco, com foco na confiabilidade e na facilidade de uso. A conectividade Wi-Fi permite que você imprima de diversos dispositivos, como laptops, tablets e smartphones, sem a necessidade de estar fisicamente perto da impressora ou de configurar cabos.

Para profissionais autônomos, freelancers ou pequenos escritórios que demandam impressões nítidas e eficientes para documentos de texto, a HP Laser 107w oferece um desempenho consistente e uma experiência de impressão sem atritos.

Prós
  • Conectividade Wi-Fi
  • Impressão rápida e de alta qualidade em preto e branco
  • Design compacto
  • Ideal para uso individual ou pequenos escritórios
Contras
  • Função apenas de impressora (não é multifuncional)
  • Não imprime em cores

6. Impressora Multifuncional Laser Mono Canon MF262DW

Impressora Multifuncional Laser Mono Canon MF262DW...

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A Canon MF262DW é uma impressora multifuncional laser monocromática que combina impressão, cópia e digitalização com recursos avançados de conectividade, incluindo Wi-Fi e impressão em rede.

Ela é projetada para escritórios que demandam versatilidade e eficiência em suas operações diárias. A qualidade de impressão Canon é reconhecida pela nitidez e profundidade dos textos, tornando-a ideal para documentos profissionais.

Sua capacidade de lidar com volumes moderados de impressão a posiciona bem para pequenas e médias empresas.

Esta multifuncional é uma excelente escolha para profissionais que precisam de uma solução completa para gerenciamento de documentos em preto e branco. A função duplex automática economiza papel, enquanto a digitalização de alta resolução facilita a conversão de documentos físicos em digitais.

A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite que a impressora seja facilmente integrada a qualquer rede de escritório, garantindo acesso compartilhado e agilidade. Para quem busca confiabilidade e um desempenho consistente em um ambiente de trabalho dinâmico, a Canon MF262DW oferece a combinação ideal de recursos e qualidade.

Prós
  • Impressão duplex automática
  • Conectividade Wi-Fi e rede Ethernet
  • Alta qualidade de impressão e digitalização
  • Interface intuitiva e fácil de usar
Contras
  • Impressão apenas em preto e branco
  • Pode ser mais cara que modelos básicos

Nossas recomendações de como escolher o produto foram úteis para você?

Monocromática vs. Colorida: Qual a Melhor Opção?

A escolha entre uma impressora multifuncional laser monocromática e uma colorida depende fundamentalmente das necessidades do seu escritório. Para a grande maioria dos ambientes corporativos, que lidam predominantemente com documentos de texto, relatórios e planilhas, uma impressora monocromática é mais do que suficiente.

Elas geralmente oferecem maior velocidade de impressão, menor custo por página e toners mais duradouros, além de um custo inicial mais acessível. Se o seu trabalho não exige a apresentação de materiais com gráficos, imagens ou apresentações em cores, investir em uma monocromática é a decisão mais econômica e eficiente.

Por outro lado, se o seu escritório produz materiais de marketing, apresentações visuais, gráficos coloridos ou qualquer documento onde a cor seja essencial para a comunicação e o impacto, uma impressora multifuncional laser colorida se torna indispensável.

Embora o custo por página e o preço dos toners coloridos sejam geralmente mais altos, o benefício de apresentar informações de forma vibrante e profissional pode justificar o investimento.

Avalie realisticamente a frequência com que você realmente necessita de impressão em cores antes de tomar sua decisão, pois a opção monocromática pode economizar significativamente seus recursos.

Conectividade e Recursos Essenciais

A conectividade moderna é um pilar para a eficiência em qualquer escritório. Impressoras multifuncionais com Wi-Fi e suporte a impressão em rede (Ethernet) permitem que vários usuários e dispositivos acessem o equipamento simultaneamente.

Isso elimina gargalos e facilita o compartilhamento de recursos, especialmente em ambientes com múltiplos computadores. A capacidade de imprimir diretamente de smartphones e tablets via aplicativos dedicados ou protocolos como AirPrint e Mopria também adiciona uma camada extra de conveniência e mobilidade, permitindo que você imprima documentos importantes de qualquer lugar.

Além da conectividade, recursos como a impressão duplex automática (frente e verso) são cruciais para a economia de papel e a agilidade na produção de documentos. A velocidade de digitalização e a qualidade da imagem digitalizada são importantes para quem precisa converter documentos físicos em arquivos digitais com precisão.

Considere também a capacidade do alimentador automático de documentos (ADF) para digitalizar pilhas de papéis sem intervenção manual, otimizando o tempo em tarefas repetitivas. A interface do painel de controle deve ser intuitiva, facilitando a navegação pelas funções e configurações.

Volume de Impressão e Custo por Página

Entender o volume de impressão mensal é fundamental para escolher uma impressora que suporte sua demanda sem apresentar falhas ou desgaste prematuro. Fabricantes geralmente especificam um ciclo de trabalho mensal recomendado, que indica a quantidade de páginas que a impressora pode imprimir de forma confiável por mês.

Para escritórios com alto volume, opte por modelos com ciclos de trabalho robustos e componentes duráveis. Ignorar essa especificação pode levar a um uso excessivo, reduzindo a vida útil do equipamento e aumentando a frequência de manutenções.

O custo por página é um fator de longo prazo que impacta diretamente o orçamento do escritório. Embora o preço inicial da impressora seja importante, é o custo dos toners e outros consumíveis que definirá o gasto total ao longo do tempo.

Impressoras laser geralmente têm um custo por página mais baixo em comparação com impressoras a jato de tinta, especialmente para grandes volumes de impressão em preto e branco. Pesquise o preço dos toners de reposição e compare o rendimento de cada cartucho para calcular o custo por página e identificar a opção mais econômica para o seu escritório.

Perguntas Frequentes

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