Melhor Impressora Multifuncional Profissional Custo Benefício: Escolha Inteligente

Fernanda Rossini
Fernanda Rossini
12 min. de leitura

Selecionar a impressora multifuncional profissional ideal com foco em custo-benefício pode parecer um desafio. Este guia detalhado analisa 10 modelos de marcas conceituadas, ajudando você a identificar a solução que une economia, desempenho e funcionalidades essenciais para seu escritório ou uso profissional.

Avaliamos aspectos como custo por página, durabilidade e recursos de conectividade para garantir que sua decisão seja informada e vantajosa.

Critérios Essenciais para a Melhor Impressora

Ao buscar uma impressora multifuncional profissional com ótimo custo-benefício, alguns fatores são cruciais. O primeiro é o tipo de tecnologia de impressão. Impressoras a tanque de tinta, como as linhas EcoTank e Mega Tank, geralmente oferecem um custo por página significativamente menor para impressão colorida e em grandes volumes, sendo ideais para quem imprime documentos com imagens ou gráficos com frequência.

Já as impressoras a laser, embora com um custo inicial de consumíveis geralmente mais alto, destacam-se pela velocidade e qualidade de impressão de texto, além de maior durabilidade dos cartuchos para quem foca em impressões monocromáticas e de alto volume.

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Outros aspectos importantes incluem a funcionalidade de impressão duplex automática (frente e verso), que economiza papel e tempo, e o ADF (Alimentador Automático de Documentos), indispensável para digitalizar ou copiar múltiplos papéis rapidamente.

A conectividade também é vital, com Wi-Fi e Ethernet sendo essenciais para ambientes de trabalho compartilhados ou para quem deseja imprimir de diversos dispositivos sem fios. A resolução de impressão, a velocidade em páginas por minuto (ppm) e a capacidade das bandejas de papel também influenciam diretamente na produtividade e na eficiência do seu dia a dia.

1. Epson EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida Wi-Fi

A Epson EcoTank L3250 é uma excelente escolha para quem busca economia em impressões coloridas sem abrir mão da conectividade. Seu sistema de tanque de tinta de alta capacidade permite imprimir milhares de páginas com um único conjunto de garrafas, resultando em um custo por página muito baixo, ideal para pequenos escritórios ou profissionais autônomos que lidam com materiais visuais.

A funcionalidade Wi-Fi integrada facilita a impressão a partir de smartphones, tablets e computadores, tornando o fluxo de trabalho mais ágil e flexível.

Esta multifuncional é perfeita para usuários que precisam imprimir documentos, fotos e gráficos com boa qualidade de cor e baixo custo. Embora não possua impressão duplex automática ou ADF, sua simplicidade de uso e o baixo custo operacional a tornam uma opção muito atraente para quem prioriza a economia a longo prazo e a conveniência da impressão sem fio.

A configuração é descomplicada, permitindo que você comece a imprimir rapidamente.

Prós
  • Custo por página extremamente baixo
  • Fácil configuração e uso
  • Conectividade Wi-Fi para impressão móvel
  • Ideal para impressões coloridas e documentos com gráficos
Contras
  • Não possui impressão duplex automática
  • Não possui ADF para digitalização/cópia de múltiplos documentos
  • Velocidade de impressão moderada

2. Epson EcoTank L4260 - Frente e Verso Automático

A Epson EcoTank L4260 eleva o patamar de economia e conveniência com a adição da impressão duplex automática. Para escritórios que buscam reduzir o consumo de papel e otimizar o tempo, este recurso é um diferencial significativo.

Mantendo o renomado sistema de tanque de tinta da Epson, o custo por página continua sendo um dos seus pontos fortes, permitindo impressões coloridas e em preto com grande volume e baixo custo, ideal para quem produz relatórios, apresentações ou materiais de marketing.

Esta impressora é a escolha ideal para profissionais que precisam de eficiência e economia em suas tarefas diárias. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct simplifica a impressão a partir de diversos dispositivos, enquanto a qualidade de impressão colorida a torna versátil para diferentes tipos de documentos.

Para quem valoriza a economia de papel e a praticidade de não precisar virar as folhas manualmente, a L4260 oferece um excelente equilíbrio entre funcionalidades e custo-benefício.

Prós
  • Impressão duplex automática para economia de papel
  • Baixíssimo custo por página
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
  • Boa qualidade de impressão colorida
Contras
  • Não possui ADF
  • Velocidade de impressão pode ser limitada para fluxos de trabalho muito intensos

3. Epson EcoTank L5590 - Com Fax e ADF

Para escritórios que necessitam de um conjunto completo de funcionalidades, a Epson EcoTank L5590 se destaca. Ela combina a economia do sistema de tanque de tinta com recursos essenciais como fax e um ADF (Alimentador Automático de Documentos), tornando-a uma solução multifuncional robusta.

O ADF é particularmente útil para digitalizar ou copiar rapidamente documentos de várias páginas, otimizando processos administrativos e de arquivamento.

Esta impressora é indicada para ambientes profissionais que exigem versatilidade, desde a impressão de materiais de marketing coloridos até o envio e recebimento de documentos por fax.

O baixo custo por página do sistema EcoTank garante que mesmo com o uso intensivo desses recursos, a economia seja mantida. A conectividade Wi-Fi e Ethernet garante que ela se integre facilmente à rede do escritório, oferecendo flexibilidade de acesso para todos os usuários.

Prós
  • Inclui Fax e ADF para máxima produtividade
  • Excelente custo por página com tanques de tinta
  • Conectividade Wi-Fi e Ethernet
  • Impressão duplex automática
Contras
  • Custo inicial pode ser mais elevado que modelos básicos
  • Velocidade de impressão moderada em comparação com lasers

4. HP Laser 135w - Laser Preto com Wi-Fi

A HP Laser 135w é uma opção sólida para quem prioriza a impressão de texto nítido e rápido, com a confiabilidade da tecnologia a laser. Ideal para escritórios que imprimem predominantemente documentos em preto e branco, ela oferece uma velocidade de impressão superior em comparação com muitas impressoras a tanque de tinta, além de um custo por página competitivo para impressões em monocromático.

A conectividade Wi-Fi é um grande atrativo, permitindo que vários usuários compartilhem a impressora facilmente em uma rede sem fio.

Para profissionais que lidam com grandes volumes de documentos de texto, como contratos, relatórios ou faturas, esta impressora se mostra uma aliada eficiente. Sua operação é simples e o design compacto a torna adequada para espaços de trabalho menores.

Embora focada em impressão monocromática, ela possui funcionalidade de scanner e copiadora, agregando valor como uma multifuncional básica para tarefas administrativas essenciais.

Prós
  • Impressão rápida e nítida de texto
  • Custo por página competitivo para impressões monocromáticas
  • Conectividade Wi-Fi
  • Design compacto e fácil de usar
Contras
  • Não imprime em cores
  • Não possui impressão duplex automática
  • Custo dos toners pode ser mais alto que tinta para volumes muito baixos

5. HP Laser MFP 135a - Impressão para Grandes Volumes

A HP Laser MFP 135a é projetada para quem demanda performance e volume em impressões monocromáticas. Sua tecnologia a laser garante impressões rápidas e de alta qualidade, essenciais para escritórios com alta rotatividade de documentos de texto.

Esta multifuncional é uma excelente opção para ambientes que precisam de uma máquina robusta para lidar com grandes tiragens sem comprometer a nitidez ou a velocidade. O scanner e a copiadora integrados complementam sua funcionalidade.

Esta impressora é a escolha ideal para departamentos administrativos, escritórios de advocacia ou qualquer negócio que imprima centenas ou milhares de páginas em preto e branco mensalmente.

O custo por página em monocromático é otimizado para esse tipo de uso. Embora não ofereça conectividade Wi-Fi nativa, sua robustez e capacidade de impressão a tornam uma escolha econômica a longo prazo para quem foca em tarefas de texto e necessita de uma impressora confiável para grandes volumes.

Prós
  • Alta velocidade de impressão para grandes volumes
  • Qualidade de impressão laser superior para texto
  • Robusta e confiável para uso intenso
  • Custo por página eficiente para impressões monocromáticas
Contras
  • Não imprime em cores
  • Não possui impressão duplex automática
  • Conectividade limitada a USB (sem Wi-Fi ou Ethernet nativo)

6. Canon Mega Tank G6010 - Wi-Fi e Rede

A Canon Mega Tank G6010 oferece um pacote completo para escritórios que buscam economia em impressões coloridas e funcionalidades de rede robustas. Seu sistema de tanques de tinta Mega Tank garante um custo por página excepcionalmente baixo, ideal para quem imprime fotos, gráficos ou relatórios com cor.

A capacidade dos tanques permite imprimir milhares de páginas, reduzindo a frequência de reabastecimento e os custos associados.

Esta impressora é perfeita para pequenas e médias empresas que precisam de versatilidade, com a capacidade de imprimir em cores de alta qualidade e compartilhar a impressora através de conectividade Wi-Fi e Ethernet.

A impressão duplex automática é um bônus que otimiza o uso de papel. Para quem necessita de uma solução confiável e econômica para impressões coloridas e com conectividade de rede, a G6010 é uma escolha inteligente que equilibra desempenho e custo.

Prós
  • Extremamente econômico em custo por página
  • Impressão duplex automática
  • Conectividade Wi-Fi e Ethernet
  • Boa qualidade de impressão colorida e fotográfica
Contras
  • Não possui ADF
  • Velocidade de impressão moderada

7. HP Deskjet Ink Advantage 2874 - Colorida e Compacta

A HP Deskjet Ink Advantage 2874 é uma opção de entrada para quem procura uma impressora multifuncional colorida acessível e compacta. Ela é ideal para uso doméstico ou em pequenos escritórios com necessidades de impressão moderadas, onde o volume não é excessivo.

O sistema Ink Advantage oferece um custo de tinta relativamente baixo para impressões ocasionais, tornando-a uma alternativa econômica para tarefas básicas de impressão, cópia e digitalização.

Esta impressora é uma boa escolha para estudantes ou para quem precisa de uma solução simples para imprimir documentos do dia a dia e trabalhos escolares. Sua operação é direta e o design compacto se adapta facilmente a qualquer espaço.

Embora não possua recursos avançados como impressão duplex automática ou ADF, sua simplicidade e baixo custo inicial a tornam uma porta de entrada acessível para o mundo das impressoras multifuncionais coloridas.

Prós
  • Preço de aquisição acessível
  • Design compacto e leve
  • Impressão colorida básica
  • Ideal para uso doméstico ou pequenos escritórios
Contras
  • Custo por página pode ser mais alto em volumes maiores
  • Não possui impressão duplex automática
  • Não possui ADF
  • Velocidade de impressão lenta

8. HP Smart Tank 581 - Alta Economia

A HP Smart Tank 581 é projetada para máxima economia em impressões coloridas e em preto. Com um sistema de tanque de tinta integrado, ela oferece um custo por página extremamente baixo, permitindo que você imprima milhares de páginas sem se preocupar com o reabastecimento frequente de cartuchos.

Esta impressora é ideal para quem imprime um volume considerável de documentos e deseja reduzir drasticamente os custos operacionais.

Esta impressora é a escolha perfeita para profissionais autônomos, estudantes ou pequenos escritórios que precisam de uma solução de impressão confiável e econômica para documentos do dia a dia, trabalhos escolares ou materiais de marketing.

A conectividade Wi-Fi simplifica a impressão a partir de qualquer dispositivo na rede. Sua facilidade de uso e a notável economia a tornam uma opção de alto custo-benefício no mercado de impressoras a tanque de tinta.

Prós
  • Custo por página muito baixo
  • Alta capacidade de impressão
  • Conectividade Wi-Fi
  • Ideal para impressões coloridas e em preto com economia
Contras
  • Não possui impressão duplex automática
  • Não possui ADF
  • Velocidade de impressão moderada

9. Canon Mega Tank G3110 - Tanque de Tinta Wi-Fi

A Canon Mega Tank G3110 é uma solução de impressão a tanque de tinta que combina economia com conectividade sem fio. Para usuários que buscam reduzir significativamente os custos de impressão, especialmente em cores, esta impressora oferece um custo por página muito atrativo graças ao seu sistema de tanques de tinta de alta capacidade.

Ela é adequada para quem imprime documentos com gráficos, fotos ou materiais promocionais com frequência.

Esta impressora é ideal para quem necessita de flexibilidade e economia. A conectividade Wi-Fi permite imprimir de diversos dispositivos, como smartphones e tablets, sem a necessidade de cabos.

Para lares e pequenos escritórios que precisam de uma impressora versátil para tarefas variadas, a G3110 representa um excelente custo-benefício, entregando qualidade de impressão e baixo custo operacional.

Sua simplicidade de uso a torna acessível para todos os níveis de usuários.

Prós
  • Baixíssimo custo por página
  • Conectividade Wi-Fi
  • Boa qualidade de impressão colorida
  • Tanques de tinta de alta capacidade
Contras
  • Não possui impressão duplex automática
  • Não possui ADF
  • Velocidade de impressão moderada

10. HP Smart Tank 583 - Com Autorreparo

A HP Smart Tank 583 se destaca por combinar a economia de um sistema de tanque de tinta com a praticidade do autorreparo, um recurso que pode minimizar interrupções no fluxo de trabalho.

Seu sistema de tanques integrado garante um dos menores custos por página do mercado, ideal para quem imprime grandes volumes de documentos em cores e preto, buscando otimizar despesas.

A capacidade dos tanques permite imprimir milhares de páginas antes de precisar de um novo reabastecimento.

Esta impressora é a escolha acertada para profissionais autônomos, estudantes ou pequenos escritórios que necessitam de uma solução de impressão confiável, econômica e com menos preocupações com manutenção.

A conectividade Wi-Fi oferece a conveniência de imprimir de múltiplos dispositivos sem fio. Para quem valoriza a economia, a praticidade e a tranquilidade de um recurso de autorreparo, a Smart Tank 583 oferece um valor excepcional.

Prós
  • Custo por página extremamente baixo
  • Recurso de autorreparo para maior confiabilidade
  • Conectividade Wi-Fi
  • Alta capacidade de tanques de tinta
Contras
  • Não possui impressão duplex automática
  • Não possui ADF
  • Velocidade de impressão moderada

Tanque de Tinta vs. Laser: Qual é a Melhor Opção?

A escolha entre tanque de tinta e laser depende diretamente do seu perfil de uso. Impressoras a tanque de tinta, como as linhas Epson EcoTank, Canon Mega Tank e HP Smart Tank, são campeãs em custo por página, especialmente para impressões coloridas e com imagens.

Elas são ideais para quem imprime com frequência e busca economizar a longo prazo, pois o custo das garrafas de tinta é muito inferior ao de cartuchos tradicionais. Para quem imprime milhares de páginas por mês, a economia é substancial.

Por outro lado, impressoras a laser, como os modelos HP Laser, são superiores na impressão de texto nítido e rápido. Se seu foco principal é imprimir documentos em preto e branco, relatórios ou contratos em grandes volumes, e a velocidade é um fator crítico, o laser pode ser mais vantajoso.

Embora o custo inicial do toner possa parecer maior, o custo por página em monocromático para grandes volumes pode ser competitivo, e a durabilidade dos toners geralmente é maior.

Para impressões coloridas, o laser ainda é mais caro e menos comum em modelos de custo-benefício.

Recursos Essenciais: Wi-Fi, Duplex e ADF

Ao avaliar o custo-benefício, certifique-se de que a impressora escolhida atende às suas necessidades de conectividade e eficiência. O Wi-Fi é quase indispensável hoje em dia, permitindo que múltiplos usuários imprimam de seus dispositivos sem a necessidade de cabos, o que otimiza o espaço e a praticidade.

A conectividade Ethernet também é valiosa em redes corporativas.

A impressão duplex automática (frente e verso) é um recurso que contribui diretamente para a economia de papel e tempo. Se você imprime muitos documentos, essa funcionalidade pode gerar uma economia considerável a longo prazo.

O ADF (Alimentador Automático de Documentos) é crucial para quem precisa digitalizar, copiar ou enviar por fax grandes quantidades de papel de forma rápida e sem intervenção manual.

Avalie quais desses recursos são realmente necessários para o seu fluxo de trabalho antes de tomar sua decisão.

Economia e Custo por Página

O fator custo por página é talvez o mais importante na análise de custo-benefício de uma impressora profissional. Impressoras a tanque de tinta geralmente lideram neste quesito, especialmente para impressões coloridas.

Ao comparar modelos, não se atente apenas ao preço de aquisição da impressora, mas também ao custo das garrafas de tinta ou toners. Multiplique o custo de um conjunto de tinta/toner pela quantidade de páginas que ele promete imprimir e divida para encontrar o valor por página.

Essa métrica revelará qual impressora será mais econômica a longo prazo.

Lembre-se que o custo por página varia entre impressões em preto e branco e coloridas. Para usuários que imprimem ambos os tipos de documento, é importante calcular o custo médio ponderado.

Uma impressora com um custo inicial um pouco mais alto, mas com um custo por página significativamente menor, pode se tornar a opção mais vantajosa economicamente ao longo do tempo.

Analise suas necessidades de volume e tipo de impressão para fazer a conta correta.

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