Melhor Impressora para Escritorio: Laser ou Tanque?
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Escolher a impressora certa para o seu escritório vai além do preço inicial. A decisão impacta diretamente sua produtividade e seus custos operacionais a longo prazo. Este guia analisa os 9 melhores modelos do mercado, divididos entre as tecnologias Laser e Tanque de Tinta.
Aqui, você entenderá qual se adapta melhor ao seu volume de impressão, à necessidade de digitalizar documentos e ao orçamento, garantindo uma compra inteligente e sem arrependimentos.
Laser vs. Tanque de Tinta: Qual a melhor escolha?
Impressoras a laser são a escolha clássica para ambientes que demandam alto volume de impressão de documentos de texto. Elas utilizam toner, um pó fino que se funde ao papel através de calor, resultando em textos extremamente nítidos e que não borram.
A principal vantagem é a velocidade superior e a capacidade de lidar com grandes tiragens sem perder o ritmo. O custo inicial do equipamento e do toner pode ser mais alto, mas o custo por página para impressão em preto e branco é geralmente muito baixo, tornando a tecnologia ideal para escritórios de advocacia, contabilidade e departamentos que imprimem muitos relatórios e contratos.
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As impressoras tanque de tinta, popularizadas por linhas como a Epson EcoTank e a HP Smart Tank, revolucionaram o mercado com seu baixíssimo custo por página. Em vez de cartuchos caros, elas usam garrafas de tinta para reabastecer tanques internos, rendendo milhares de páginas por recarga.
Elas são excelentes para quem precisa de impressões coloridas de qualidade, como gráficos, apresentações e materiais de marketing. Embora sejam geralmente mais lentas que as lasers, sua versatilidade para imprimir tanto textos quanto imagens com cores vibrantes as torna perfeitas para pequenos negócios, home offices e equipes criativas.
Análise: As 9 Melhores Impressoras para Escritório
1. Epson EcoTank L5590: Conectividade Total com ADF e Fax
A Epson EcoTank L5590 é uma verdadeira central de produtividade para pequenos escritórios. Como uma multifuncional 4 em 1, ela imprime, copia, digitaliza e envia fax. Seu grande diferencial é o Alimentador Automático de Documentos (ADF) para até 30 folhas, que agiliza enormemente a digitalização e cópia de contratos ou relatórios com várias páginas.
A conectividade é outro ponto forte: além do Wi-Fi e Ethernet, ela conta com Wi-Fi Direct, permitindo que visitantes ou colaboradores imprimam diretamente de seus dispositivos sem precisar acessar a rede principal do escritório.
Este modelo é ideal para pequenos negócios, como consultórios, imobiliárias ou escritórios de representação que ainda lidam com um volume considerável de documentos físicos. O fax integrado, embora pareça antigo, ainda é um requisito em certas áreas jurídicas e de saúde.
A tecnologia EcoTank garante um custo por impressão baixíssimo, tanto em preto quanto em cores, tornando a L5590 uma solução completa e econômica para quem precisa de versatilidade e recursos que otimizam o tempo no dia a dia.
- ADF para 30 folhas agiliza digitalizações
- Conectividade completa com Wi-Fi, Ethernet e Fax
- Custo por página extremamente baixo
- Tecnologia Heat-Free da Epson economiza energia
- Não possui impressão frente e verso automática (duplex)
- Velocidade de impressão moderada para grandes volumes
- O painel LCD é pequeno e não é sensível ao toque
2. HP OfficeJet Pro 8135e: Produtividade com Duplex e ADF
A HP OfficeJet Pro 8135e é projetada para escritórios que valorizam a velocidade e a eficiência. Diferente dos modelos tanque de tinta, ela usa cartuchos de tinta, mas de alto rendimento, buscando um equilíbrio entre conveniência e custo.
Seus principais atrativos são a impressão frente e verso automática (duplex) e um Alimentador Automático de Documentos (ADF) de 35 folhas, que também opera em modo duplex para digitalização.
Isso significa que você pode digitalizar os dois lados de uma folha de uma só vez, um recurso raro nesta categoria.
Esta impressora é a escolha perfeita para equipes pequenas e dinâmicas que precisam digitalizar e imprimir documentos de múltiplas páginas com frequência e rapidez. A função de duplex automático, tanto na impressão quanto na digitalização, é um enorme ganho de produtividade e economia de papel.
O serviço HP+ oferece recursos adicionais pelo aplicativo HP Smart e pode incluir meses de tinta grátis, o que a torna uma opção interessante para quem busca uma solução moderna e conectada para otimizar o fluxo de trabalho.
- Impressão e digitalização frente e verso automáticas
- ADF com capacidade para 35 folhas
- Boa velocidade de impressão para a categoria jato de tinta
- Interface com tela sensível ao toque colorida
- Custo por página superior aos modelos tanque de tinta
- Utiliza sistema de cartuchos, menos econômico a longo prazo
- Ocupa um espaço considerável na mesa
3. Epson Ecotank L4260: Economia com Impressão Duplex
A Epson EcoTank L4260 se destaca por combinar os dois mundos mais desejados em um escritório: o custo por página ultrabaixo da tecnologia tanque de tinta e a conveniência da impressão frente e verso automática (duplex).
Esse recurso, que economiza tempo e até 50% do papel utilizado, é um diferencial importante para quem imprime relatórios, apostilas ou documentos longos com frequência. A qualidade de impressão colorida é excelente, adequada para gráficos e materiais de apresentação.
Para escritórios e profissionais autônomos que buscam a máxima economia sem abrir mão de funcionalidades inteligentes, a L4260 é a resposta. Se o seu fluxo de trabalho envolve muita impressão de documentos com mais de uma página, o duplex automático fará uma diferença real na sua rotina e no seu orçamento.
Ela não possui o ADF, sendo mais indicada para quem digitaliza ou copia poucas folhas por vez, mas compensa com uma operação extremamente econômica e sustentável.
- Impressão frente e verso automática (duplex)
- Custo por página baixíssimo com a tecnologia EcoTank
- Design compacto com tanques frontais de fácil visualização
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Não possui Alimentador Automático de Documentos (ADF)
- Velocidade de impressão mais lenta em comparação com modelos a laser
- Painel de controle com botões físicos, menos intuitivo que telas touch
4. HP Laserjet M207dw: Velocidade e Eficiência Laser Duplex
Quando a demanda é por velocidade e volume de impressões em preto e branco, a HP Laserjet M207dw se apresenta como uma solução robusta. Esta multifuncional laser monocromática entrega impressões rápidas, com a primeira página saindo em poucos segundos.
O texto é nítido e profissional, ideal para documentos oficiais. Sua principal vantagem é a impressão frente e verso automática, que permite criar documentos com aparência profissional economizando papel e tempo.
Esta impressora é perfeita para escritórios com alto fluxo de impressão de texto, como escritórios de advocacia, contabilidade ou departamentos internos que geram muitos relatórios.
A combinação de velocidade, impressão duplex e o baixo custo por página do toner a tornam uma ferramenta de trabalho eficiente. Se a impressão colorida não é uma necessidade e a agilidade na entrega de documentos é prioridade, a M207dw é um investimento seguro e produtivo.
- Alta velocidade de impressão (até 29 ppm)
- Impressão frente e verso automática
- Qualidade de texto superior da tecnologia laser
- Conectividade Wi-Fi de banda dupla e Ethernet
- Impressão exclusivamente monocromática
- Custo inicial mais elevado que modelos de entrada
- Não possui Alimentador Automático de Documentos (ADF)
5. HP Laser 107w: Impressão Laser Compacta com Wi-Fi
A HP Laser 107w é a porta de entrada para a tecnologia de impressão a laser. Com um design surpreendentemente compacto, ela cabe em praticamente qualquer espaço de trabalho, sendo uma ótima opção para home offices ou estações de trabalho individuais.
Ela foca no essencial: entregar impressões monocromáticas de alta qualidade com a confiabilidade e velocidade da tecnologia laser. A conectividade Wi-Fi permite imprimir facilmente a partir de notebooks e smartphones, eliminando a necessidade de cabos.
Se você é um profissional liberal, estudante ou tem um pequeno negócio que imprime principalmente notas fiscais, etiquetas, recibos ou documentos de texto, a 107w é a escolha ideal.
Ela não é uma multifuncional, ou seja, não copia nem digitaliza. Seu propósito é ser uma impressora dedicada, rápida e eficiente para quem valoriza a qualidade do texto e não quer se preocupar com tinta borrada ou cartuchos que secam.
É a solução para quem precisa de impressões profissionais sem gastar muito.
- Design extremamente compacto
- Preço acessível para uma impressora a laser
- Conectividade Wi-Fi e impressão móvel
- Qualidade de impressão de texto nítida e profissional
- Não é multifuncional (apenas imprime)
- Não possui impressão frente e verso automática
- Bandeja de papel com capacidade limitada (150 folhas)
6. Brother HLL1222: Robusta para Impressão Monocromática
A Brother HLL1222 é sinônimo de robustez e confiabilidade. Projetada para ser um cavalo de batalha, esta impressora laser monocromática é focada em uma única tarefa: imprimir documentos em preto e branco com eficiência e baixo custo.
A marca Brother é conhecida pela durabilidade de seus equipamentos e pela oferta de suprimentos com ótimo rendimento. O toner de reposição para este modelo oferece um custo por página muito competitivo, ideal para quem imprime em grande quantidade.
Este modelo é indicado para ambientes que precisam de uma impressora dedicada e que aguente o tranco, como recepções, pontos de venda, expedições ou qualquer escritório que gere um volume diário constante de impressões.
Ela não tem os recursos extras como Wi-Fi ou duplex, focando na conexão USB direta e na simplicidade operacional. Se você precisa de uma impressora que simplesmente funcione, dia após dia, sem complicações e com um custo operacional baixo, a HLL1222 é uma das escolhas mais seguras do mercado.
- Construção robusta e durável
- Custo por página muito baixo com toner de alto rendimento
- Operação simples e direta via USB
- Boa velocidade de impressão para a categoria
- Apenas imprime, não é multifuncional
- Não possui conectividade Wi-Fi
- Design básico e sem recursos avançados
7. HP Smart Tank 581: Qualidade com Tanque de Tinta
A HP Smart Tank 581 entra na competição das tanques de tinta com foco na qualidade de impressão e na experiência do usuário. Esta multifuncional oferece impressões coloridas vibrantes e textos nítidos, sendo uma excelente opção para materiais que exigem um bom apelo visual.
O processo de reabastecimento das tintas é simples e sem sujeira, e a conectividade Wi-Fi com autorrecuperação garante uma conexão mais estável com sua rede. O aplicativo HP Smart facilita a impressão e digitalização diretamente pelo celular.
Ideal para home offices ou pequenas empresas que têm uma necessidade de impressão mista, incluindo documentos de texto, gráficos coloridos e até fotos. Se você valoriza a qualidade da imagem e quer a economia da tecnologia tanque de tinta, a Smart Tank 581 é uma forte concorrente.
Ela é uma ótima ferramenta para quem produz seus próprios materiais de marketing ou precisa de apresentações com cores fiéis, tudo isso com um custo por página extremamente baixo.
- Excelente qualidade de impressão colorida
- Sistema de recarga de tinta prático e limpo
- Conectividade Wi-Fi estável com autorrecuperação
- Acompanha tinta para até 6.000 páginas P&B ou coloridas
- Não possui impressão frente e verso automática
- Ausência de ADF para digitalizações em lote
- Velocidade de impressão mais baixa que a média da categoria
8. Epson EcoTank L3250: A Escolha Popular para Pequenos Escritórios
A Epson EcoTank L3250 é um fenômeno de vendas por uma razão simples: ela entrega o benefício principal da linha EcoTank, a economia absurda de tinta, em um pacote simples e confiável.
Esta multifuncional 3 em 1 (imprime, copia, digitaliza) é a sucessora de modelos consagrados e mantém a fórmula do sucesso. Com um kit de tintas de reposição, é possível imprimir milhares de páginas, tornando o custo por impressão quase irrisório.
A conectividade Wi-Fi Direct facilita a impressão a partir de dispositivos móveis sem a necessidade de um roteador.
Este modelo é a escolha perfeita para o microempreendedor, profissional autônomo ou para o escritório doméstico que está saindo do mundo dos cartuchos caros e quer reduzir drasticamente seus custos de impressão.
Ela é ideal para um volume de impressão moderado e para quem não tem a necessidade de recursos avançados como ADF ou duplex automático. Para tarefas básicas de impressão, cópia e digitalização com máxima economia, a L3250 é imbatível em sua proposta de valor.
- Custo por página excepcionalmente baixo
- Confiável e fácil de usar
- Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct
- Design compacto com tanques integrados
- Impressão manual frente e verso
- Não possui ADF para múltiplas folhas
- Velocidade de impressão modesta
9. HP Deskjet 2874: Opção Econômica para Baixo Volume
A HP Deskjet 2874 é uma multifuncional de entrada, projetada para quem imprime muito pouco. Seu maior atrativo é o baixo custo de aquisição. Ela utiliza o sistema tradicional de cartuchos de tinta, o que a torna adequada para impressões ocasionais.
Oferece as funções básicas de impressão, cópia e digitalização em um corpo compacto, e conta com conectividade Wi-Fi, o que permite imprimir sem fios a partir do computador ou smartphone.
Esta impressora é recomendada exclusivamente para usuários domésticos ou profissionais que precisam de uma impressora para emergências: imprimir um boleto, digitalizar um documento ou tirar uma cópia poucas vezes ao mês.
Para esse perfil de uso, o alto custo dos cartuchos é diluído pela baixa frequência de troca. Se o seu volume de impressão é mínimo e o orçamento para a compra do equipamento é a prioridade máxima, a Deskjet 2874 cumpre sua função.
- Preço de compra muito baixo
- Design compacto e leve
- Fácil de configurar e usar
- Possui conectividade Wi-Fi
- Custo por página muito alto devido aos cartuchos
- Cartuchos com baixo rendimento
- Velocidade de impressão lenta
- Não é indicada para uso frequente ou em escritório
ADF e Duplex: Recursos Essenciais para Produtividade
O ADF, ou Alimentador Automático de Documentos, é uma bandeja na parte superior da impressora que permite digitalizar ou copiar várias páginas de uma só vez. Em vez de colocar uma folha por vez no vidro do scanner, você insere uma pilha de documentos e a impressora puxa cada uma automaticamente.
Para escritórios que digitalizam contratos, propostas ou notas fiscais, o ADF é um recurso que economiza um tempo precioso.
A função duplex se refere à impressão frente e verso automática. Impressoras com este recurso viram a folha sozinhas para imprimir no verso, sem intervenção manual. Além da óbvia economia de papel, que pode chegar a 50%, os documentos impressos em frente e verso têm uma aparência mais profissional e são mais fáceis de manusear e arquivar.
Para quem imprime relatórios ou materiais de apresentação, o duplex é indispensável.
Custo por Página: O Fator Decisivo para seu Bolso
O erro mais comum ao comprar uma impressora é olhar apenas o preço do aparelho. O Custo por Página (CPP) é o verdadeiro indicador do quanto você gastará a longo prazo. Ele é calculado dividindo o preço do cartucho, toner ou garrafa de tinta pelo número de páginas que ele rende.
Impressoras de cartucho, embora baratas, têm um CPP altíssimo. Modelos tanque de tinta e laser possuem um custo inicial maior, mas o CPP é drasticamente menor. Uma impressora de R$ 1.
500 pode ser mais econômica em um ano do que uma de R$ 400 se o seu volume de impressão for médio ou alto.
Conectividade: Wi-Fi, Ethernet ou USB?
A forma como você conecta a impressora afeta a flexibilidade do seu escritório. A conexão USB é a mais simples: um cabo direto para um computador. É segura, mas limita o uso a apenas uma máquina.
A conectividade Wi-Fi é a mais popular, pois permite que vários usuários, incluindo notebooks e smartphones, imprimam sem fios através da rede local. Já a porta Ethernet (cabo de rede) oferece a conexão mais estável e segura, sendo a ideal para escritórios com muitos usuários, pois garante que a impressora esteja sempre disponível na rede sem as oscilações do sinal Wi-Fi.
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